E-Mails schreiben
Schreibt und beantwortet E-Mails in Ihrem Namen, im Ton, der zu Ihnen passt.
KI-Assistent
Ihre persönliche Assistenz. Rund um die Uhr.
Beantwortet Kundenanfragen sofort, schreibt Angebote und Rechnungen, pflegt Ihren Kalender, bucht Hotel und Restaurant und erinnert Sie an alles. Sie sagen einfach Bescheid, per WhatsApp, Telegram oder E-Mail.
299 € im Monat zzgl. MwSt.
Assistenzonline
Sprachnachricht: „Tisch für vier am Freitag um 19 Uhr, beim Italiener am Marktplatz.“
Erledigt. Freitag, 19:00 Uhr, 4 Personen in der Trattoria Beispiel. Steht in Ihrem Kalender.
Und erinnere mich Montag früh an das Angebot für Familie Muster.
Mache ich: Montag, 7:30 Uhr. Soll ich den Angebotsentwurf schon vorbereiten?
Ja, bitte.
Keine Anfrage bleibt liegen.
Eine neue Kundenanfrage kommt rein, und Ihre Assistenz kümmert sich sofort darum. Der Kunde bekommt direkt eine Antwort und fühlt sich bei Ihnen gut aufgehoben. Danach geht es ohne Lücke weiter, bis zur Rechnung.
- 14:02
Anfrage kommt rein
Per E-Mail, über die Website oder als Nachricht.
- 14:03
Sofortige Rückmeldung
Der Kunde weiß sofort: Seine Anfrage ist angekommen und wird bearbeitet.
- 14:20
Angebot
Ihre Assistenz erstellt das Angebot und verschickt es, automatisch oder nach Ihrem Okay.
- +3 Tage
Nachfassen
Keine Antwort vom Kunden? Ihre Assistenz hakt freundlich nach.
- Zusage
Auftragsbestätigung
Geht raus, sobald der Kunde zusagt, und der Termin landet im Kalender.
- Fertig
Rechnung
Wird erstellt, verschickt und bis zum Zahlungseingang im Blick behalten.
Was Ihre Assistenz erledigt.
Die Aufgaben, die sonst zwischen Baustelle, Kundentermin und Feierabend liegen bleiben.
Nachrichten lesen
Liest auf Wunsch Ihre WhatsApp-Nachrichten und sagt Ihnen, was wichtig ist.
Kalender pflegen
Trägt Termine ein, verschiebt sie und behält den Überblick.
Hotel buchen
Sucht ein passendes Hotel für Ihre Reise und bucht es.
Tisch reservieren
Reserviert im Restaurant, wann und wo Sie möchten.
An alles erinnern
Termine, Fristen, Rückrufe. Ihre Assistenz meldet sich pünktlich.
Angebote und Rechnungen
Erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, verschickt sie und fasst nach.
Dateien verwalten
Legt Dateien ab, findet sie wieder und verschickt sie an die richtigen Leute.
Bilder erstellen
Erstellt Bilder, zum Beispiel für Social Media, Flyer oder Angebote.
Und vieles mehr. Sagen Sie einfach, was Sie brauchen.
Auf Zuruf.
Eine Sprachnachricht oder ein kurzer Satz genügt. Über den Kanal, den Sie sowieso jeden Tag nutzen.
WhatsApp. Telegram. E-Mail.
Oder so, wie Sie es sich wünschen.
Entstanden aus einem
echten Problem.
Als meine Assistentin gekündigt hat, stand ich vor der Frage: neu einstellen oder anders lösen? Ich habe mir eine KI-Assistentin gebaut, die ihre Aufgaben komplett übernimmt. Seitdem spare ich mir ein Gehalt im Monat. Und sie ist rund um die Uhr da, sieben Tage die Woche, mit immer guter Laune.
Wir sind ein kleines Unternehmen aus Schwegenheim und kommen selbst aus dem Handwerk. Den Alltag zwischen Baustelle, Büro und Telefon kennen wir genau. Der Assistent hilft im Handwerk, aber genauso in jedem anderen Betrieb, in der Praxis, im Büro oder als Selbstständige.
Angestellte Assistenz oder KI-Assistent?
| Angestellte Assistenz | KI-Assistent | |
|---|---|---|
| Erreichbar | Zu Bürozeiten | Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche |
| Urlaub und Krankheit | Vertretung nötig | Kein Urlaub, keine Krankheitstage |
| Neue Anfragen | Werden bearbeitet, wenn Zeit ist | Sofortige Rückmeldung an den Kunden |
| Start | Suche und Einarbeitung | Einrichtung gemeinsam mit uns, einmalig 1.499 € zzgl. MwSt. |
| Laufende Kosten | Gehalt plus Lohnnebenkosten | 299 € im Monat zzgl. MwSt. |
Und wenn mal etwas hakt?
Dann sind wir da.
Auch eine KI hat ab und zu kleine technische Aussetzer. Wir richten Ihre Assistenz ein, betreuen sie und beheben Probleme schnell. Persönlich, aus Schwegenheim.
Preis
KI-Assistent
299 €
im Monat zzgl. MwSt.
Einmalige Einrichtung: 1.499 € zzgl. MwSt.
- Alle Aufgaben, von E-Mail und Kalender bis Angebot und Rechnung
- Erreichbar per WhatsApp, Telegram oder E-Mail
- Einrichtung gemeinsam mit Ihnen
- Support-Kontingent inklusive, zum Beispiel für die Einbindung weiterer Postfächer und Kalender
Angebot für Unternehmen und Selbstständige. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Häufige Fragen.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen. Danach schreiben oder sprechen Sie Ihrer Assistenz einfach eine Nachricht, wie Sie es von WhatsApp, Telegram oder E-Mail kennen.
Liest der Assistent alle meine Nachrichten?
Nur, wenn Sie das möchten. Bei der Einrichtung legen wir gemeinsam fest, auf welche Postfächer, Kalender und Kanäle Ihre Assistenz zugreifen darf. Das lässt sich jederzeit ändern.
Wie erreiche ich meine Assistenz?
Per WhatsApp, Telegram oder E-Mail, als Text oder Sprachnachricht. Rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Dann melden Sie sich bei uns. Wir betreuen Ihre Assistenz und beheben Probleme schnell, persönlich aus Schwegenheim. Ein Support-Kontingent ist im Monatspreis enthalten.
Ist der Assistent nur etwas fürs Handwerk?
Nein. Wir kommen selbst aus dem Handwerk, aber der Assistent hilft genauso in jedem anderen Betrieb, in der Praxis, im Büro oder als Selbstständige.
Was kostet der KI-Assistent?
299 € im Monat zzgl. MwSt. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung von 1.499 € zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Selbstständige.
Bereit für Ihre Assistenz?
In 30 Minuten klären wir, welche Aufgaben Ihr Assistent übernehmen soll. Kostenlos und unverbindlich, mit Boris Kristo.
06344 926 95-0beratung@hkmcore.ioSpeyerer Straße 22, 67365 Schwegenheim